Teedy - Open Source Dokumenten Management System (DMS)

Teedy - Das Open Source DMS / ECM System

Um unseren Papierkram zu sortieren und im Auge zu behalten haben wir als Verein Anfang 2019 ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt und sehr viel damit ausprobiert. Seitdem können wir deutlich schneller agieren, wenn die Informationspflicht ruft. Die komplette Dokumentation dazu wurde über Monate niedergeschrieben, erweitert und getestest (die Doku ist 100% englisch). Schließlich ist sie nun online und hier für Interessierte veröffentlicht: https://wiki.fablabchemnitz.de/display/FCT/Teedy+1.8dev+-+Unofficial+Documentation

Im Übrigen kann man damit nicht nur unschönen und langweiligen Rechnungskram pflegen. Es eignet sich auch für Handbücher, E-Books und anderes Zeugs. Mit Hilfe von Tags, Metadaten, OCR-Volltextsuche, Datums- und Titelangaben findet sich alles blitzschnell wieder und kann ideal strukturiert werden.

Features

  • äußerst schnell
  • schlank, aber funktional
  • Audit Log, Benutzer, Gruppen, Tags, Teilen, Email Inbox Scanning, OCR mit Tesseract, 2FA mit TOTP, API und diverse weitere Funktionen
  • modernes User Interface, welches über den Browser aufgerufen wird
  • verwendet H2 oder PostgreSQL als Datenbank
  • Tomcat oder Jetty als Web Application Server (Java)
  • läuft auf jedem Betriebssystem
  • extra Tools: Android App, Windows/Mac/iOS Bulk Importer
  • Footprint:
    • Minimum 4GB RAM für den App Server
    • je nach Dokumentenmenge entsprechende Festplattenkapapazität einzuplanen. Mit 5 bis 10 GB kriegt man schon einige tausend PDFs in das System
    • 0,5 bis 1 GB RAM für die PostgreSQL Datenbank

Weitere Details zum System: https://github.com/sismics/docs

Wer Statistiken dazu auswerten will, der kann sich sogar ein tolles Grafana-Monitoring für die PostgreSQL Datasource zusammenfummeln (funktionsfähiges Dashboard vorhanden). Wir sind uns mittlerweile sicher, dass Teedy als DMS ein extrem praktisches Programm ist, was vielen Initiativen unter die Arme greifen kann und wird.

Bei Fragen wendet euch gern an uns. Wir können beim Hosten, Konfigurieren und zu generellen Konzeptideen Erfahrungsberichte liefern und helfen.

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